Выбор площадки для мероприятия: как искать площадку и критерии выбора
После продумывания идеи и решения претворить её в жизнь, появляется следующая задача – поиск помещения для мероприятия. И это не просто поиск, а целая работа над выбором подходящей площадки, которая, конечно же, забирает много сил и времени.
Сейчас представляется большой выбор помещений, но совершенных очень мало. Поэтому стоит знать, как искать площадку и все необходимые критерии выбора:
1. Количество участников
Следует строго придерживаться правилу – сколько людей, столько и мест. Не нужно выбирать слишком большое помещение, в котором будут сиротливо стоять несколько стульев. И также, ни в коем случае нельзя выбирать слишком маленькое помещение, иначе гости просто не захотят находится на мероприятии.
2. Формат площадки
Существуют узкоспециализированные помещения, но самым лучшим вариантом будет универсальная площадка, в которой можно провести разные виды мероприятий - от деловых до развлекательных.
3. Оснащенность площадки
Очень важный критерий. Хорошее помещение для мероприятий должно быть оснащено качественным оборудованием, системой климат-контроля, зоной для кофе-брейка и т.д.
4. Территориальное расположение
От транспортной доступности зависит количество присутствующих, а от присутствующих зависит успех мероприятия, как видите, тут прямая связь.
Итак, мы рассмотрели критерии выбора. Но теперь другой вопрос: «где искать площадку?».
Есть несколько самых доступных вариантов:
- специальные сайты по поиску площадок, например komandirovka.ru
- сарафанное радио
Спросите у своих коллег, друзей, знакомых, может кто-то из них бывал на таких мероприятиях или проводил их, и может посоветовать.
- посетите различные деловые мероприятия
Вы можете сходить на конференцию или мастер-класс, посмотреть, как выглядят площадки, насколько оснащены и подметить себе.
И есть самый легкий вариант, на который не нужно тратить время и силы (в отличии от вышеприведенных) – бизнес-отель Forum Plaza, в котором целых 19 трансформируемых залов и большой конгресс-холл.
Аренда помещений на сайте: event.forumplaza.ru
Помещения оснащены всем необходимым для проведения успешного мероприятия!
