Что нужно знать о деловой поездке: от подготовки до этикета

Существует безграничное количество причин деловой поездки для бизнесмена. Но, какими бы они ни были, мы предлагаем вам ответить на несколько вопросов, которые помогут успешному её завершению.

     1. Какая цель вашей поездки?

Вам необходимо осознавать все задачи, ради которых вы едете. И, как правило, эти же задачи должны быть известны тем людям, которые будут с вами работать. Чем лучше вы будете понимать свою цель, тем более комфортно и уверенно будете себя чувствовать.

     2. С кем вы собираетесь встретиться?

Без предупреждения приехать к конкретному человеку – большая грубость. Следует заранее предупредить о своих планах, приблизить свой график к графику другой стороны, проявить хорошие манеры.

     3. Что нужно взять с собой?

Эффективность встречи может быть снижена, если вы не возьмете с собой необходимые документы. Важно заранее собрать пакет бумаг.

     4. Каков следующий шаг после поездки?

Если вы будете знать конечную цель, то сможете избежать пауз и остановок на своем пути. Независимо от направления поездки, важно то, как вы представите себя или свою компанию, поэтому ваше поведение играет серьезную роль.

 

     Теперь поговорим подробнее о подготовке к деловой поездке…

В первую очередь, не забывайте о возможной разнице во времени. Постарайтесь подстроить свой график под местное время. Если командировка будет длительной - лучше приехать на несколько дней раньше, чтобы привыкнуть к новому режиму.

Также, полезно узнать об особенностях города и менталитета жителей данного региона. Например, в каких местах города всегда сильные пробки или какую одежду принято носить.

Всегда будьте готовы к тому, что могут произойти задержки и изменения в графике. Имейте при себе контакты человека, с которым собираетесь встретиться, чтобы предупредить о том, что, например, ваш самолет задерживается.

Никогда не планируйте деловую встречу в своем номере, если он однокомнатный, в самом лучшем случае это может вызвать ощущение дискомфорта у вашего собеседника. Для этого случая, в бизнес-отеле Forum Plaza создан уникальный комфортный номер PRIVATE SPACE, с комнатой отдыха и специальной комнатой для переговоров. Ознакомиться с характеристиками номера можно на сайте: forumplaza.ru/nomernoj-fond.

Подтверждая свое бронирование номера в гостинице, обязательно спросите о возможности резервирования мест в ресторане для делового ужина, на который вы планируете пригласить своих партнеров.

А если хотите немного порадовать партнера (это не обязательно), то можно привести небольшой презент в качества подарка, это задаст дружелюбный тон общению. Деловой этикет не определяет точного времени для подарка, его можно подарить как в конце, так и в начале встречи.

Бизнес-отель Forum Plaza сделает всё, чтобы ваша командировка прошла успешно!

Бронирование номеров отеля на странице: forumplaza.ru/booking

ЛОГО ФП ч. сжат 49.05Кб.png

Краснодар ул. Уральская 87

whatsapp-79883555558.png

2019 © Forum Plaza